Politique de confidentialité

1.    Champ d’application

Scan-Match accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée et des données à caractère personnel.

Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire et complète sur la façon dont nous traitons et utilisons vos données personnelles.

Cette Politique couvre les opérations réalisées dans le cadre de votre navigation sur notre site internet.

2.    Responsable de traitement

Dans le cadre de vos activités sur le site https://captag.fr, des données à caractère personnel font l’objet d’un traitement par Scan-Match, société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, dont le siège se situe 5 rue Leredde 75013 Paris, immatriculée au RCS de Paris n°532 858 388.

Pour l’ensemble de ces traitements, Scan-Match agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679.

3.    Quelles données collectons-nous et comment ?

En navigant sur notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »).

Les principales données collectées à votre sujet sont :

  • Données d’identification : cela comprend toute information qui nous permettrait de vous identifier, telles que votre nom, numéro de téléphone. Nous sommes également amenés à collecter votre adresse email.
  • Données relatives à la situation professionnelle : catégorie d’activité (statut d’agence ou d’annonceur)
  • Informations relatives à votre navigation : en navigant sur notre site web, vous interagissez avec lui. Par conséquent, certaines informations relatives à votre navigation sont collectées.

4.    Pourquoi collectons-nous vos données personnelles et comment ?

Nous collections vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Finalités Données personnelles collectées Bases légales
Gérer les demandes de contact Nom, adresse email, numéro de téléphone Consentement
Suivi de votre navigation en ligne (Utilisation de cookies pour veiller au bon fonctionnement de notre site internet, réaliser des statistiques) Adresse IPDonnées de connexionPages consultéesDurée de connexionNavigateur Consentement Intérêt légitime

5.    Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pour le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pour remplir nos obligations légales.

Lorsque vous nous contactez dans le cadre d’une demande par exemple par l’intermédiaire d’un formulaire de contact, nous conservons vos données à caractère personnel pendant toute la durée nécessaire au traitement de votre demande, sans dépasser la durée de 3 ans à compter le dernier contact avec ces derniers lorsque vous êtes un prospect

Lorsque vous êtes en revanche un client de Scan-Match, vos données seront traitées pendant la durée de la relation contractuelle, puis pendant une période de deux années à compter la fin de votre contrat.

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à partir du moment où le cookie est déposé.

Nous sommes susceptibles de conserver certaines données à caractère personnel afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires, et afin de nous permettre d’exercer nos droits (par exemple déposer un recours devant tout tribunal) ou à des fins statistiques ou historiques. Dans cette hypothèse, toutes les mesures sont mises en place pour assurer la sécurité des données.

Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes et de nos fichiers ou procédons à leur anonymisation afin qu’elles ne permettent plus de vous identifier.

 

6.    Partageons-nous vos données personnelles ?

En fonction des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées, et uniquement si cela est nécessaire, certaines de vos données peuvent être communiquées aux prestataires auxquels nous faisons appel dans le cadre de l’exécution de nos services. Nous ne leur fournissons que les informations dont ils ont besoin pour réaliser la prestation et leur demandons de ne pas utiliser vos données à caractère personnel pour d’autres finalités.

De façon générale, nous faisons appel à des prestataires qui nous fournissent un certain nombre de prestations informatiques. Cela inclus les fournisseurs de plateformes et de prestations d’hébergement, les fournisseurs de services de maintenance et de support technique pour nos bases de données, etc

Pour répondre à nos propres obligations légales. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à communiquer des données personnelles vous concernant, afin de nous conformer à nos obligations vis-à-vis de la loi ou règlementation.

Nous n’offrons pas ni ne vendons vos données à caractère personnel.

7.    Vos données sont-elles transférées vers des pays tiers ?

Scan-Match conserve vos données personnelles au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, si vos données devaient être transférées hors du territoire de l’EEE, nous veillerions à ce que ce transfert soit encadré par des garanties juridiques adéquates et nous nous engageons à faire respecter au prestataire toutes obligations de sécurité et de confidentialité nécessaires.

8.    Comment garantissons-nous la sécurité de vos données ?

Scan-Match s’engage à protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux données par le personnel des services, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, la réalisation d’études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et procédures, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

9.    Quels sont vos droits ?

Vous disposez d’un certain nombre de droits concernant vos données personnelles, que pouvez exercer en contactant notre DPO : dpo@captag.fr.

  • Droit d’accès : vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles que nous détenons vous concernant et d’en obtenir une copie. Pour faire droit à votre demande, nous vous demanderons de prouver votre identité.
  • Droit de rectification : si vous constatez que certaines des données que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou obsolètes, vous pouvez nous contacter pour en demander la rectification.
  • Droit de suppression : dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que vos données soient supprimées de nos systèmes.  Sauf si nous avons un motif légitime de continuer à les traiter ou à les conserver, nous ferons notre possible pour accéder à votre demande.
  • Droit de portabilité des données : dans certaines conditions, vous avez le droit de recevoir toutes les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, et également d’exiger que nous les transmettions à un autre contrôleur si ceci est faisable techniquement.
  • Droit de limitation du traitement : vous avez le droit d’apporter des restrictions à un traitement de vos données si : vous contestez l’exactitude de vos données personnelles, jusqu’à ce que nous ayons accompli les démarches suffisantes pour corriger ou confirmer leur exactitude ; nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous avez besoin de ces données pour intenter, faire valoir ou vous défendre contre des demandes en justice ; ou vous vous êtes opposé au traitement en vous fondant sur des motifs liés à vos intérêts légitimes en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts.
  • Droit d’opposition au traitement en invoquant des intérêts légitimes.
  • Droit de retrait du consentement à tout moment.
  • Droit de fixer le sort de vos données personnelles après votre décès.
  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés soit via l’URL suivant https://www.cnil.fr/fr/plaintes , soit via courrier postal (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07)

10.          Cookies

  • Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé dans les répertoires du navigateur de votre ordinateur, tablette ou téléphone portable. Les cookies peuvent être déposés sur votre appareil lorsque vous visitez un site web et peuvent avoir plusieurs objectifs tels que le fonctionnement du site web, la génération de statistiques, la mesure de l’activité du site web ou encore l’obtention d’informations sur les habitudes des utilisateurs.

  • Cookies utilisés et finalités
  • Permettre le bon fonctionnement du site web

Pour fonctionner correctement, notre site a besoin de déposer sur votre appareil certains cookies techniques et fonctionnels qui vous permettent par exemple de vous connecter sur le site web et de vous garder connecté. Ces cookies techniques et fonctionnels sont indispensables pour vous permettre de naviguer sur le site. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas naviguer correctement sur le site web. Ils ne sont pas en mesure de vous identifier directement ou de suivre votre activité de navigation sur d’autres sites web.

  • Générer des statistiques et mesurer l’activité du site web (cookies de performance, analytics et tracking).

Les cookies de performance recueillent des informations sur la façon dont les utilisateurs utilisent le site web, produisent des statistiques anonymes et mesurent l’audience et le trafic du site web. Scan-Match utilise ces statistiques et mesures d’audience afin d’optimiser les performances du site web et de mesurer l’impact des nouveaux contenus publiés en ligne. Ces cookies ne peuvent pas vous identifier ou identifier votre appareil et ne peuvent pas suivre votre activité de navigation sur d’autres sites web. Les données collectées par les cookies de performance ne sont pas corrélées avec d’autres fichiers de données.

  • Effectuer du ciblage publicitaire de type targeting/advertising

Les cookies de ciblage publicitaire recueillent des informations sur votre activité de navigation sur d’autres sites web. Scan-Match utilise des cookies de ciblage publicitaire afin de rendre la publicité qui vous est proposée par Scan-Match plus adaptée à votre profil, de limiter le nombre de fois où vous êtes soumis à la même publicité et/ou de mesurer l’efficacité de la campagne publicitaire.

Les cookies de ciblage publicitaire identifient votre appareil suivent votre parcours de navigation sur d’autres sites web. Ces informations peuvent être partagées avec des tiers tels que des annonceurs publicitaires. Avant tout dépôt et utilisation de cookies de ciblage, Scan-Match vous demandera votre consentement. Si vous consentez au dépôt et à l’utilisation des cookies de ciblage de Scan-Match, vous pourrez toujours les supprimer ultérieurement via votre navigateur Internet.

11.          Mise à jour de la présente Politique

La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.

Dernière mise à jour en Mai 2019.